Panduan Impor Penjualan dari Marketplace ke Inovasy Apps
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Fitur impor penjualan di Inovasy Apps memungkinkan pengguna untuk mengunggah data penjualan dari berbagai marketplace seperti Shopee, Tokopedia, atau platform lainnya ke sistem Inovasy. Dengan fitur ini, proses pencatatan transaksi dari marketplace menjadi lebih cepat dan efisien tanpa harus menginput satu per satu secara manual.
Tujuan utama dari fitur ini adalah untuk menghemat waktu dan meminimalisir kesalahan pencatatan penjualan. Selain itu, fitur ini memudahkan pengguna untuk:
Menyatukan data penjualan dari berbagai channel (offline dan marketplace).
Memantau stok dan transaksi secara terpusat di satu sistem.
Untuk mulai melakukan impor penjualan dari marketplace ke Inovasy Apps, ikuti langkah-langkah berikut dengan cermat:
Download data penjualan dari akun marketplace Anda (Shopee, Tokopedia, dll).
Pastikan data pelanggan sudah terdaftar di Inovasy Apps, karena pada proses impor penjualan ini diperlukan kode pelanggan yang valid dari sistem Inovasy Apps.
Jika jumlah pelanggan banyak dan belum terdaftar, Anda dapat menggunakan fitur terlebih dahulu.
Silakan ambil template file impor penjualan melalui link spreadsheets berikut: Dan ambil format impor penjualan pada sheet kedua, paste ke microsoft excel atau yang sejenisnya.
Baca dengan teliti aturan pengisian file pada dokumen tersebut agar tidak terjadi kesalahan saat proses upload.
Gunakan file template yang telah Anda paste ke excel dan isi kolom-kolom sesuai dengan data penjualan dari marketplace.
Perhatikan hal-hal berikut:
Kode Pelanggan: Gunakan kode pelanggan dari sistem Inovasy Apps, bukan nama atau email.
SKU Produk: Wajib menggunakan SKU yang sama antara data produk di marketplace dan di sistem Inovasy. SKU digunakan agar sistem bisa mengenali produk secara otomatis.
Pastikan semua kolom di file diformat sebagai “Text” (Teks) di Excel agar tidak terjadi kesalahan pengenalan data.
Masuk ke akun Anda di sistem Inovasy Apps dan lanjutkan ke langkah berikutnya untuk melakukan upload file penjualan.
Buka menu Penjualan
Masuk ke halaman Daftar Penjualan, kemudian klik tombol Action (ikon tiga titik)
Pilih menu Upload Data
Pilih file Excel penjualan yang sudah Anda isi tadi menggunakan format resmi dari Inovasy.
Pastikan Anda memilih file yang benar dan sesuai struktur kolom yang ditentukan.
Setelah memilih file, pilih opsi “Penjualan” sebagai jenis data yang akan diimpor.
Tekan tombol Upload untuk mulai mengunggah data penjualan ke sistem Inovasy Apps.
Setelah proses unggah selesai:
Data akan masuk ke sistem sebagai Pesanan Pelanggan.
Transaksi belum secara otomatis mengurangi stok barang.
Anda perlu memeriksa ulang data yang telah diimpor untuk memastikan keakuratannya.
Data penjualan yang berhasil diupload masih berstatus “pesanan”, belum memotong stok.
Admin perlu melakukan proses lanjutan seperti mengubah status pesanan menjadi "Mulai Pengemasan" agar proses transaksi dapat terus berjalan hingga selesai.
Dengan mengikuti panduan ini, proses pencatatan penjualan dari marketplace ke Inovasy Apps dapat dilakukan secara cepat dan akurat. Fitur impor ini sangat bermanfaat untuk mengelola banyak transaksi dalam waktu singkat tanpa harus melakukan input manual. Jangan lupa untuk selalu memverifikasi data setelah impor dan melanjutkan proses transaksi agar stok dan laporan penjualan Anda tetap akurat dan terkendali.
