Panduan Impor Penjualan dari Marketplace ke Inovasy Apps
Apa itu Impor Penjualan Marketplace di Inovasy Apps?
Fitur impor penjualan di Inovasy Apps memungkinkan pengguna untuk mengunggah data penjualan dari berbagai marketplace seperti Shopee, Tokopedia, atau platform lainnya ke sistem Inovasy. Dengan fitur ini, proses pencatatan transaksi dari marketplace menjadi lebih cepat dan efisien tanpa harus menginput satu per satu secara manual.
Manfaat dan Tujuan Impor Penjualan
Tujuan utama dari fitur ini adalah untuk menghemat waktu dan meminimalisir kesalahan pencatatan penjualan. Selain itu, fitur ini memudahkan pengguna untuk:
Menyatukan data penjualan dari berbagai channel (offline dan marketplace).
Memantau stok dan transaksi secara terpusat di satu sistem.
Langkah-Langkah Tutorial Impor Penjualan Marketplace ke Inovasy Apps
Untuk mulai melakukan impor penjualan dari marketplace ke Inovasy Apps, ikuti langkah-langkah berikut dengan cermat:
1. Siapkan Data Penjualan dari Marketplace
Download data penjualan dari akun marketplace Anda (Shopee, Tokopedia, dll).
Pastikan data pelanggan sudah terdaftar di Inovasy Apps, karena pada proses impor penjualan ini diperlukan kode pelanggan yang valid dari sistem Inovasy Apps.
Jika jumlah pelanggan banyak dan belum terdaftar, Anda dapat menggunakan fitur impor data pelanggan secara massal terlebih dahulu.
2. Unduh/Copy Format Impor Penjualan dari Inovasy Apps
Silakan ambil template file impor penjualan melalui link spreadsheets berikut: Link Format Impor Penjualan Inovasy Dan ambil format impor penjualan pada sheet kedua, paste ke microsoft excel atau yang sejenisnya.
Baca dengan teliti aturan pengisian file pada dokumen tersebut agar tidak terjadi kesalahan saat proses upload.
3. Isi Format Impor dengan Data Penjualan Marketplace
Gunakan file template yang telah Anda paste ke excel dan isi kolom-kolom sesuai dengan data penjualan dari marketplace.
Perhatikan hal-hal berikut:
Kode Pelanggan: Gunakan kode pelanggan dari sistem Inovasy Apps, bukan nama atau email.
SKU Produk: Wajib menggunakan SKU yang sama antara data produk di marketplace dan di sistem Inovasy. SKU digunakan agar sistem bisa mengenali produk secara otomatis.
Pastikan semua kolom di file diformat sebagai “Text” (Teks) di Excel agar tidak terjadi kesalahan pengenalan data.
4. Login ke Sistem Inovasy Apps
Masuk ke akun Anda di sistem Inovasy Apps dan lanjutkan ke langkah berikutnya untuk melakukan upload file penjualan.
5. Akses Menu Upload Penjualan
Buka menu Penjualan
Masuk ke halaman Daftar Penjualan, kemudian klik tombol Action (ikon tiga titik)
Pilih menu Upload Data
6. Unggah File Excel yang Telah Disiapkan
Pilih file Excel penjualan yang sudah Anda isi tadi menggunakan format resmi dari Inovasy.
Pastikan Anda memilih file yang benar dan sesuai struktur kolom yang ditentukan.
7. Pilih Jenis Data: Penjualan
Setelah memilih file, pilih opsi “Penjualan” sebagai jenis data yang akan diimpor.
8. Klik Tombol “Upload”
Tekan tombol Upload untuk mulai mengunggah data penjualan ke sistem Inovasy Apps.
9. Validasi Data Setelah Impor
Setelah proses unggah selesai:
Data akan masuk ke sistem sebagai Pesanan Pelanggan.
Transaksi belum secara otomatis mengurangi stok barang.
Anda perlu memeriksa ulang data yang telah diimpor untuk memastikan keakuratannya.
Catatan Penting:
Data penjualan yang berhasil diupload masih berstatus “pesanan”, belum memotong stok.
Admin perlu melakukan proses lanjutan seperti mengubah status pesanan menjadi "Mulai Pengemasan" agar proses transaksi dapat terus berjalan hingga selesai.
Penutup
Dengan mengikuti panduan ini, proses pencatatan penjualan dari marketplace ke Inovasy Apps dapat dilakukan secara cepat dan akurat. Fitur impor ini sangat bermanfaat untuk mengelola banyak transaksi dalam waktu singkat tanpa harus melakukan input manual. Jangan lupa untuk selalu memverifikasi data setelah impor dan melanjutkan proses transaksi agar stok dan laporan penjualan Anda tetap akurat dan terkendali.
Last updated
Was this helpful?