Bgaimana Cara Menambahkan Data Kurir Pada Master Data Inovasy Apps?

Pengertian Master Data Kurir di Inovasy Apps: Master Data Kurir di Inovasy Apps adalah daftar penyedia jasa pengiriman yang digunakan untuk mengelola pengiriman barang. Ini mencakup informasi seperti nama kurir, kontak, dan jenis layanan pengiriman yang ditawarkan.

Tujuan Master Data Kurir: Tujuan utama dari master data ini adalah untuk memastikan pengelolaan data transaksi penjualan dengan efesien berdasarkan data kurit. Dengan memiliki daftar data kurir yang Anda dapat menentukan jasa kurir apa yang digunakan untuk mengirim pesanan pelanggan.

Fungsi dalam Pencatatan Transaksi: Fitur ini membantu mencatat setiap transaksi pengiriman, termasuk memilih kurir, mencatat nomor resi, dan memantau status pengiriman. Dengan master data kurir, semua informasi pengiriman dapat dikelola secara sistematis, memastikan transparansi dan keakuratan dalam pelaporan pengiriman.

Berikut adalah tutorial sederhana untuk menambahkan kurir pada Azzam POS:

Langkah-langkah Menambahkan Kurir di Inovasy Apps

Masuk ke Menu Master Data
- Setelah login ke Inovasy Apps, cari dan klik menu Master Data.
- Klik menu Kurir untuk masuk ke halaman daftar kurir.
Tambahkan Kurir Baru
- Klik tombol +Kurir untuk menambahkan data kurir baru.
Isi Detail Kurir
Anda akan dibawa ke halaman Tambah Kurir. Isi detail kurir sebagai berikut:
- Kode: Tidak perlu diisi. Ini akan terisi otomatis setelah menyimpan.
- Nama: Isilah nama biro jasa kurir yang ingin Anda tambahkan.
- Service: Pilih jenis pelayanan kurir.
- Kontak Person: Isilah nama kontak yang dapat dihubungi dari pihak ekspedisi.
- Telepon: Masukkan nomor telepon kantor kurir.
- Nomor HP: Masukkan nomor handphone kurir.
- Pembulatan Ke Atas Min Gram: Kolom ini digunakan untuk mengatur batas minimal pembulatan berat produk dalam satuan gram. Berguna untuk menentukan pembulatan berat yang akan diterapkan, misalnya jika ada aturan pembulatan ke atas untuk berat tertentu.
- Fee COD: Kolom ini digunakan untuk memasukkan biaya tambahan yang dikenakan untuk layanan Cash on Delivery (COD). Berguna untuk menentukan nominal biaya yang dibebankan kepada pelanggan untuk menggunakan layanan COD.
- Fee COD Persentase: Kolom ini digunakan untuk memasukkan persentase biaya yang dikenakan untuk layanan COD. Berguna untuk mengatur persentase dari total transaksi yang dikenakan sebagai biaya COD.
- Retur Fee: Kolom ini digunakan untuk memasukkan biaya yang dikenakan untuk pengembalian barang (retur). Berguna untuk menentukan nominal biaya yang harus dibayar oleh pelanggan atau perusahaan jika terjadi retur.
- Retur Fee Persentase: Kolom ini digunakan untuk memasukkan persentase biaya yang dikenakan untuk pengembalian barang (retur). Berguna untuk mengatur persentase dari biaya retur berdasarkan nilai barang yang dikembalikan.
- Diskon: Kolom ini digunakan untuk memasukkan nominal diskon yang diberikan untuk pengiriman. Berguna untuk menentukan nominal diskon yang akan diberikan kepada pelanggan untuk layanan pengiriman tertentu.
- Diskon Persentase: Kolom ini digunakan untuk memasukkan persentase diskon yang diberikan untuk pengiriman. Untuk mengatur persentase diskon yang akan diterapkan pada total biaya pengiriman.
- Deskripsi: Tambahkan keterangan atau gambaran umum mengenai kurir.
Opsi lainnya (Opsional)
- Status Kurir: Menandakan bahwa kurir ini aktif dan dapat digunakan untuk pencatatan transaksi nantinya.
- Kurir Utama: Aktivkan untuk menandakan bahwa kurir ini adalah kurir utama yang digunakan untuk pengiriman.
- Pick Up: Menandakan bahwa kurir ini memiliki layanan pickup (penjemputan barang) dari lokasi penjual atau pengirim. Anda dapat menentukan waktunya pada kolom waktu.
- Centang Agregator jika kurir bekerja sama dengan layanan agregator atau terintegrasi dengan layanan pengiriman lainnya.
  Setelah Anda mengaktifkan tougle agregatror maka akan muncul data pelengkap lainnya, diantaranya :
  - Centang Kirim By Aggregator, untuk menandakan bahwa pengiriman menggunakan kurir ini dilakukan melalui layanan agregator.
  - Kolom ID Aggregator : untuk mengisi ID dari agregator yang bekerja sama dengan kurir ini.
  - Kolom Kode Kurir Aggregator : untuk mengisi kode kurir dari agregator yang bekerja sama dengan kurir ini.
  - Kolom Nama Aggregator : untuk mengisi nama agregator yang bekerja sama dengan kurir ini.
Simpan Data
- Setelah semua informasi diisi, klik tombol Simpan di bagian bawah halaman.
Cek Daftar Kurir
- Setelah disimpan, kurir baru akan muncul di daftar Daftar Kurir.
- Untuk melihat detail, mengedit, atau menghapus kurir, klik kolom dalam daftar kurir.
Edit atau Hapus Kurir
- Pada halaman Detail Kurir, Anda akan menemukan tombol Edit dan Hapus di bagian bawah.
- Pilih opsi sesuai kebutuhan Anda.

Fitur-fitur ini dirancang untuk memudahkan pengaturan dan penentuan biaya serta detail layanan yang ditawarkan oleh jasa kurir dalam sistem Inovasy Apps. Pastikan untuk mengisi setiap kolom sesuai dengan informasi yang akurat dan relevan untuk memastikan data yang tepat dan lengkap.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menambahkan dan mengelola data kurir di Inovasy Apps dengan mudah.