Bagaimana Cara Menambahkan Master Data Motode Pembayaran?

Pada artikel ini Anda akan diberitahu dan dapat memahami apa itu master data metode pembayaran serta bagaimana tutorial cara menambahkan master data metode pembayaran

Pengertian Master Data Metode Pembayaran di Inovasy Apps:

Master Data Metode Pembayaran adalah daftar lengkap semua metode pembayaran yang diterima dan digunakan dalam sistem Inovasy Apps. Ini mencakup informasi tentang jenis pembayaran seperti tunai, kartu kredit, transfer bank, dan metode digital lainnya seperti e-wallet. Master data ini penting karena berfungsi sebagai acuan utama untuk semua transaksi keuangan yang terjadi di toko atau bisnis yang menggunakan Inovasy Apps.

Tujuan Master Data Metode Pembayaran:

Tujuan utama dari master data ini adalah untuk memastikan bahwa setiap transaksi yang diproses melalui Inovasy Apps dapat dicatat dan dikategorikan dengan benar berdasarkan metode pembayaran yang digunakan. Ini membantu dalam menjaga keakuratan data keuangan, memudahkan proses pelacakan transaksi, dan memudahkan laporan keuangan. Selain itu, dengan adanya master data ini, bisnis dapat dengan mudah mengidentifikasi metode pembayaran yang paling sering digunakan oleh pelanggan, sehingga dapat menyesuaikan strategi bisnis atau promosi berdasarkan preferensi pelanggan.

Fungsi dalam Pencatatan Transaksi:

Fitur master data metode pembayaran di Inovasy Apps memungkinkan pencatatan transaksi yang akurat dan konsisten. Setiap kali transaksi terjadi, kasir atau sistem otomatis akan memilih metode pembayaran dari master data, memastikan bahwa tidak ada kesalahan dalam pencatatan jenis pembayaran. Hal ini penting untuk rekonsiliasi kas dan analisis keuangan, karena setiap metode pembayaran mungkin memiliki prosedur pemrosesan yang berbeda, seperti biaya transaksi atau waktu pemrosesan. Dengan menggunakan master data ini, bisnis dapat memastikan bahwa semua transaksi dicatat dengan cara yang seragam, mempermudah pelaporan keuangan dan audit.

Dan di dalam fitur ini Anda dapat mengcustom metode pembayaran sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, karna dalam fitur ini memiliki beberapa metode yang membantu proses pembayaran dalam bisnis. Fitur ini juga memungkinkan untuk metode Jatuh Tempo Perlunasan, Wajib DP, Wajib Diverifikasi, COD, dll.

---

Tutorial Lengkap Menambahkan Metode Pembayaran di Inovasy Apps

1. Navigasi ke Menu Metode Pembayaran:

   • Dari halaman utama (Home), klik tombol Pelanggan di bagian Admin untuk mengakses berbagai opsi terkait manajemen pelanggan.

   • Di halaman berikutnya, cari dan klik menu Master Data. Selanjutnya, klik sub-menu Metode Pembayaran untuk masuk ke halaman pengelolaan metode pembayaran.

2. Menambahkan Metode Pembayaran Baru:

   • Di halaman Metode Pembayaran, klik tombol +Metode Pembayaran untuk mulai menambahkan metode pembayaran baru.

   • Anda akan diarahkan ke halaman Tambah Metode Pembayaran. Di sini, Anda perlu mengisi detail metode pembayaran yang baru.

3. Mengisi Formulir Metode Pembayaran:

   • Kolom Kode: Kolom ini tidak perlu diisi karena akan terisi secara otomatis setelah proses penyimpanan.

   • Kolom Nama: Isi kolom ini dengan nama metode pembayaran yang akan ditambahkan, misalnya "Transfer Bank," "Cash," atau "Tempo 7 hari."

   • Mengisi Kolom Deskripsi:

     • Isi kolom Deskripsi dengan penjelasan singkat atau gambaran umum tentang metode pembayaran yang dibuat. Kolom ini opsional, namun berguna untuk memberikan informasi tambahan.

   • Kolom Centang: Centang opsi sesuai dengan karakteristik metode pembayaran yang ingin Anda buat, denganbeberapa opsi yang dapat diaktifkan atau dinonaktifkan:

     • Status Metode Pembayaran: Opsi ini menentukan apakah metode pembayaran tersebut aktif (bisa digunakan) atau tidak. Jika diaktifkan, metode pembayaran ini akan tersedia untuk digunakan dalam transaksi.

     • Mulai Pengemasan Penjualan Setelah Verifikasi: Fitur ini mengharuskan verifikasi pembayaran terlebih dahulu sebelum memulai proses pengemasan barang. Berguna untuk memastikan bahwa pembayaran sudah diterima sebelum barang dikirim.

     • Wajib Upload Bukti Pembayaran Penjualan: Opsi ini mewajibkan pelanggan untuk mengunggah bukti pembayaran di invoice sebelum transaksi dianggap sah. Ini membantu memastikan bahwa pembayaran benar-benar telah dilakukan.

     • Wajib Lunas Sebelum Mulai Pengemasan Penjualan: Fitur ini mengharuskan pembayaran penuh (Lunas) sebelum pengemasan dan pengiriman barang dimulai. Berguna untuk mencegah pengiriman barang sebelum pembayaran diterima sepenuhnya.

     • COD (Cash on Delivery): Opsi ini mengaktifkan metode pembayaran COD, di mana pelanggan membayar barang saat diterima. Cocok untuk pelanggan yang ingin membayar secara tunai pada saat pengiriman diterima.

     • Wajib Verifikasi: Opsi ini mengharuskan verifikasi tambahan untuk memastikan keabsahan bukti transaksi atau pembayaran. Ini penting untuk mengurangi risiko penipuan.Aktifkan jika diperlukan verifikasi tambahan untuk memastikan kebenaran bukti transaksi. Jika diaktifkan, pilih staff yang bertanggung jawab untuk verifikasi di kolom Verifikasi Oleh.

     • Tempo Pelunasan: Fitur ini membantu Anda dalam menentukan batas waktu untuk pelunasan pembayaran. Berguna untuk memberikan waktu tertentu bagi pelanggan untuk menyelesaikan pembayaran. Anda dapat menetukan sendiri estimasi hari perlunasan hingga akhir jatuh tempo.

     • Wajib DP (Down Payment):

       Fitur ini menentukan apakah pembayaran uang muka diperlukan sebelum transaksi dilanjutkan. Berguna untuk memastikan komitmen dari pelanggan sebelum barang dikirim atau layanan diberikan. Pada fitur ini juga memiliki opsi berapa total persentasi minimal DP dan opsi lainnya Anda dapat menentukan nominal uang (amount) yang yang harus dibayarkan di muka.

4. Menyimpan Metode Pembayaran:

   • Setelah semua kolom yang wajib diisi telah terisi, tombol Simpan akan aktif. Klik tombol Simpan untuk menyimpan metode pembayaran baru ke sistem.

   • Metode pembayaran yang baru ditambahkan akan otomatis tersimpan dalam daftar Daftar Metode Pembayaran di halaman Metode Pembayaran.

5. Mengelola Metode Pembayaran yang Telah Ditambahkan:

   • Jika Anda ingin melihat detail, mengedit, atau menghapus metode pembayaran yang telah ditambahkan, klik nama metode tersebut dalam daftar.

   • Anda akan diarahkan ke halaman Detail Metode Pembayaran, di mana Anda dapat menemukan tombol Edit dan Hapus di bagian bawah halaman. Gunakan tombol ini sesuai kebutuhan untuk melakukan perubahan atau penghapusan.

Catatan Penting: Pastikan untuk mengisi semua kolom wajib (ditandai dengan tanda (*)) untuk menghindari kesalahan saat menyimpan data. Selain itu, selalu cek kembali informasi yang dimasukkan untuk memastikan akurasi dan kebenaran data.