Apa Itu Fitur Jurnal Akun dan Bagaimana Cara Recalculate Saldo di Inovasy Apps

Pada artikel ini Anda akan diberi penjelasan apa itu fitur jurnal akun dan bagaimana cara implementasi recalculate saldo akun di Inovasy Apps

Fitur Jurnal Akun di Keuangan pada Platform Inovasy Apps

Inovasy Apps menyediakan berbagai fitur untuk memudahkan pengelolaan bisnis Anda, salah satunya adalah fitur Jurnal Akun di bagian keuangan. Fitur ini sangat penting karena membantu pengguna dalam menganalisis alur keluar-masuk saldo pada setiap akun-akun keuangan dengan rinci berdasarkan transaksi yang berjalan di Inovasy Apps.

Definisi Jurnal Akun

Jurnal Akun adalah sebuah fitur yang digunakan untuk mencatat segala transaksi keuangan yang terjadi dalam bisnis. Setiap transaksi yang dicatat dalam jurnal ini akan mendeskripsikan akun-akun keuangan yang terkait dalam setiap transaksi yang dibuat tanpa terkecuali, serta mencatat setiap perubahan dalam bentuk debit dan kredit pada saldo akun-akun tersebut.

Jurnal ini menjadi bagian penting dari proses pencatatan akuntansi yang membantu merekam semua peristiwa keuangan perusahaan. Setiap transaksi dicatat dalam jurnal untuk menjaga keakuratan catatan keuangan dan menyediakan dasar untuk menyusun laporan keuangan. Setiap transaksi mencatat debit dan kredit untuk akun yang relevan, sesuai dengan prinsip dasar akuntansi berpasangan (double-entry accounting). Prinsip ini menyatakan bahwa setiap transaksi memiliki dua efek yang setara, dengan total debit sama dengan total kredit.

Manfaat Jurnal Akun

Jurnal akun membantu mencatat transaksi keuangan harian, dan informasi dari jurnal tersebut secara otomatis diintegrasikan ke buku besar untuk mempermudah pembacaan dan pemrosesan laporan keuangan. Dengan hadirnya sistem ini, manajemen dapat lebih mudah melihat transaksi keuangan perusahaan dan mengotomatisasi proses penjualan, pengelolaan stok, serta pelacakan data penjualan.

Sistem ini dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengotomatisasi proses penjualan, pengelolaan stok, dan pelacakan data penjualan, sehingga mempermudah Admin Accounting dalam memantau dan mengelola keuangan perusahaan.

Format Tabel Jurnal Akun di Inovasy Apps

• Tanggal: Menunjukkan tanggal dan waktu transaksi jurnal dan dapat Anda klik untuk melihat detail jurnal.

  

  Detail Jurnal

  

• Akun: Menunjukkan nama akun yang terlibat dalam transaksi.

  

• Deskripsi: Memberikan keterangan atau deskripsi singkat mengenai transaksi.

  

• Debit: Menunjukkan jumlah yang didebit dalam transaksi.

  

• Kredit: Menunjukkan jumlah yang dikredit dalam transaksi.

  

• Saldo: Menunjukkan saldo akhir akun setelah transaksi.

  

Contoh Transaksi Penjualan:

Pada tanggal 5 Januari, terjadi penjualan produk yang belum dibayar lunas dengan rincian transaksi sebagai berikut:

• Akun Persediaan akan berkurang (nominal di kredit)

• Akun Harga Pokok Penjualan (HPP) bertambah (nominal di debit)

• Akun Pendapatan Usaha bertambah (nominal di kredit)

• Akun Piutang Usaha bertambah (nominal di debit)

• Saldo adalah total akhir saldo akun setelah transaksi

Fitur di Halaman Jurnal Akun Inovasy Apps

Di halaman jurnal ini, pengguna akan melihat tabel yang mencantumkan semua transaksi yang telah dilakukan perusahaan melalui Inovasy Apps. Beberapa fitur yang mempermudah pengguna dalam melihat laporan sesuai kebutuhan antara lain:

1. Fitur Filter:

   

   • Search Jurnal: Untuk mencari jurnal berdasarkan kata kunci.

   • Filter Akun: Untuk menyaring jurnal berdasarkan akun tertentu.

   • Filter Referensi: Untuk menyaring jurnal berdasarkan referensi jenis transaksi.

   • Filter Periode: Untuk menyaring jurnal berdasarkan periode waktu tertentu.

2. Recalculate Saldo:

   • Fitur ini digunakan untuk memeriksa, mengevaluasi ulang, atau menghitung kembali saldo dalam akuntansi secara otomatis untuk keseluruhan penjumlahan saldo akun yang tentukan. Proses ini memastikan keakuratan catatan keuangan dan mendeteksi kesalahan atau ketidaksesuaian.

   • Untuk menggunakan fitur ini:

     • Anda harus tentukan dahulu akun yang akan direcalculate.

       

     • Kemudian tentukan tanggal mulainya untuk memulai dari tanggal berapa saldo akan direcalculate.

       

     • Setelah selesai memilih tanggal mulai, maka fitur ini dapat memulai perhitungan ulang otomatis dengan klik tombol Recalculate.

       

     • Jika perhitungan recalculate telah selesai dan complate maka akan muncul pemberitahuan seperti gambar.